Coordination générale et gestion des étudiants et des enseignements - Nathalie's WebSite

Le Service Académique est impliqué à toutes les étapes du parcours des étudiants en tant que structure d’appui et de coordination vis-à-vis des services centraux de l’ULg et de la Faculté des Sciences. Mon expérience en tant qu'assistante et responsable dans ce service renvoie à la gestion des différents processus qui jalonnent le parcours des étudiants: information des futurs étudiants, admission (membre de la Commission Consultative d’Admission de la Faculté des Sciences depuis 2012), inscription, accueil des étudiants, établissement et gestion des cursus individuels, suivi des étudiants, préparation des délibérations et de la diplomation, suivi des anciens, ... Je supervise également l'organisation logistique  des enseignements (horaires, contacts avec les professeurs, gestion des salles, mise à disposition des notes de cours, …). Je joue par ailleurs un rôle d'appui à la  gestion de la mobilité étudiante et à la coordination avec l’Université de Luxembourg dans le cadre d'une convention de double diplomation entre l'ULg et cette institution.
J’ai aussi conçu nombre de procédures de travail du service (conception d’une base de données Access permettant la gestion des candidatures à l’admission, formulaires de choix de cours des étudiants).